HJS maksukäytännöt 2025-26
Tutustuthan HJS ry:n toiminnasta syntyviin maksuihin ja maksu- ja peruutusehtoihin huolellisesti. Ilmoittautuessaan tai jatkaessaan toimintaa seurassa ilmoittautuja/alaikäisen huoltaja hyväksyy ryhmän toiminnasta hänelle aiheutuvat laskut ja seuran maksu- ja peruutusehdot. Muodostuvat maksut ovat perintätoimikelpoisia. Harrastajalle muodostuvat laskut löytyvät omasta Jopox -palvelusta.
Laskut toimitetaan myös sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
1. Jalkapallokausi
Jalkapallokausi on 1.11.-31.10.
Kauden vaihtuessa pelaaja on vapaa vaihtamaan seuraa ilman ylimääräistä maksuvelvoitteita, mikäli pelaajalla ei ole maksuvelvoitteita seuralle. Kauden aikana tulleet maksut tulee hoitaa. Nämä jäljempänä olevat maksuehdot eivät koske kauden vaihteessa lopettavia.
Alkavan kauden maksuvelvoite määritellään joukkueen talousarvion perusteella kauden alkaessa.
Tämän vuoksi pelaajan ollessa epävarma jatkamisestaan, tai jos pelaaja lopettaa harrastuksen, tulee siitä ilmoittaa kirjallisesti (sähköposti) joukkueenjohtajalle lokakuun loppuun mennessä.
Pelaajien maksut on maksettava eräpäivään mennessä.
2. Seuraan liittyminen
Kaikki pelaajat ovat tervetulleita Hämeenlinnan jalkapalloseuraan.
Pelaaja liittyy mukaan HJS joukkuetoimintaan ilmoittautumislomakkeella sekä lopuksi maksamalla seuran jäsenmaksun. Pelaajan kahden viikon kokeilujakso on maksuton (kokeilija-status). Seuran jäsen- ja pelaajamaksut laskutetaan ensimmäisestä toimintakuukaudesta alkaen. Jalkapallon ja futsalin siirtomaksut sisältyvät seuran jäsenmaksuun.
Hämeenlinnan Jalkapalloseura Ry - Lomakkeet
Aloittaneen pelaajan jäsenmaksu laskutetaan noin kahden viikon kuluttua pelaajan jäsenrekisteriin lisäyksen jälkeen. Kaikkien maksujen maksuaika on 14 päivää.
3. Joukkuetoiminnan lopettaminen kesken kauden
Pelaajan tulee ilmoittaa joukkueenjohtajalle ja seurasihteerille (toimisto@hjs.fi) kirjallisesti (sähköposti) lopettamisesta joukkueessa. Ilmoitus puhelimitse tai harjoituksiin tulematta jättäminen eivät riitä peruutukseen ja maksusitoumuksen purkautumiseen.
Mikäli lapsiurheiluvaiheen pelaaja U8-U11 lopettaa tai siirtyy toiseen seuraan kesken kauden, laskutetaan pelaajalta lopettamiskuukausi + seuraava kuukausi toimintamaksua.
Osallistujalla on oikeus halutessaan osallistua toimintaan irtisanomiskuukauden sekä sitä seuraavan kuukauden ajan.
Mikäli nuorisourheiluvaiheen pelaaja U12-U18 lopettaa tai siirtyy toiseen seuraan kesken kauden, laskutetaan pelaajalta lopettamiskuukausi + 2 seuraavaa kuukautta toimintamaksua. Tämä siitä syystä, että joukkue ja seura on tehnyt kaudelle pitkäaikaisia sitoumuksia, joista ei voi luopua, vaikka pelaajamäärä muuttuisi. Osallistujalla on oikeus halutessaan osallistua toimintaan irtisanomiskuukauden sekä sitä seuraavien irtisanoutumiskuukausien ajan.
Lopettamisen yhteydessä toimintamaksua voidaan periä vain ko. kauden loppuun asti, ei uuden kauden puolelle. Maksuvelvoitteen mukainen kokonaiskustannus velotetaan pelaajalta lopettamisilmoituksen yhteydessä. Joukkueenjohtajan kirjaa lopettamispäivän Jopoxiin. Kauden vaihtumisen yhteydessä (lokakuu-marraskuu) lopettaminen on mahdollista Ilman maksuvelvoitetta. Jo maksettuja maksuja ei palauteta.
4. Pelaajasiirto seuran sisällä kesken kauden
Kun pelaaja siirtyy seuran sisällä joukkueesta toiseen, joukkueiden johtoryhmät valmennuspäälliköiden johdolla sopivat keskenään siirrosta ja pelaajan maksuista. Uuden joukkueen taloudenhoitaja selvittää maksut ja maksuperusteet pelaajan tai pelaajan vanhempien kanssa.
5. Pelaajasiirto toiseen seuraan
Pelaajan uusi seura laittaa pelaajasiirron alulle Pelipaikka–järjestelmän kautta. Pelaajasiirrot hyväksytään seuran toimesta. Seura ei hyväksy pelaajasiirtoa ennen kuin kaikki maksuvelvoitteet seuraa kohtaan on suoritettu.
Seura tai joukkue ei palauta pois lähtevän pelaajan maksamia maksuja takaisin.
Pelaajasiirron eettiset toimintaohjeet
Hämeenlinnan jalkapalloseura noudattaa ja kunnioittaa kyseisiä ohjeita.
Jalkapallon pelaajasiirroissa on huomioitava, että ajanjaksolla 3.9.–15.11. ei voi siirtyä. Vapaa siirtoaika päättyy 27.2. Pelaaja voi kuitenkin siirtyä 28.2.–2.9. välisellä ajalla vanhan seuran suostumuksella.
6. Seuran jäsenmaksu
Seuran jäsenmaksu on vuosittainen maksu jäsenilleen (pelaajille ja toimihenkilöille), jonka suuruuden tulevalle kaudelle päättää seuran syyskokous. Jäsenmaksun maksaminen on edellytys seurassa pelaamiselle.
7. Seuran pelaajamaksu U8-U20-pelaajilta
Kuukausittain joukkueelta veloitettavalta pelaajamaksulla katetaan seuran hallintoon liittyviä yhteisiä kuluja, kuten toimistohenkilöstön ja urheilujohdon palkkoja sekä muita hallintokuluja. Vuotuisen pelaajamaksun suuruuden määrittää seuran syyskokous.
Pelaajamaksu veloitetaan joukkueelta pelaajan liittymiskuukauden mukaisesti sekä myös irtisanomisajalta.
Pelaajamaksulla mahdollistamme kaudella seuraavia toimintoja:
-päätoimiset työntekijät mahdollistamassa ja kehittämässä seuran toimintaa ja pelaajia
-valmentajien koulutus (SPL) sekä valmentajakerhot
-toimihenkilökoulutukset
-seura-asut toimintalinjausten mukaisesti
-www.hjs.fi-verkkosivusto
-Jopox-hallintatyökalut seuran ja joukkueen käyttöön
-taloushallintapalvelut
-pelaajille ja joukkueiden toimihenkilöille otteluliput HJS:n edustusjoukkueiden sarjaotteluihin
-toimitilakulut
-päättäjäiset ja palkitsemiset
8. Sisarusalennus U8-U18
Vuotuisen sisarusalennuksen määrittää seuran sääntömääräinen syyskokous.
9. Joukkue-/ikäluokkamaksu
Kukin ikäluokka veloittaa muut toimintansa kattamiseksi kerätyt maksut omassa keskuudessaan sovitulla tavalla oman talousarvionsa mukaisesti.
Joukkueen toimintamaksu määräytyy joukkueen hyväksytyn talousarviossa määritellyt kulut.
Tavoite on, että joukkueen kuukausilasku lähetetään kunkin kuukauden 15. päivään mennessä maksuajan ollessa 14 vrk.
Joukkue on velvollinen pitämään kauden vaihtuessa vanhempaintapaaminen, jossa seuramaksukäytänteet ja joukkueen tulevan kauden talousarvio on esitettävä pelaajien huoltajien avoimesti hyvää hallintotapaa noudattaen.
10. Pitkäaikainen loukkaantuminen (min. 2kk)
Pelaajan loukkaantuessa loukkaantumista seuraavat kuukaudet ovat pelaajamaksujen osalta maksuttomia, kunnes pelaaja palaa harjoituksiin. Loukkaantumiskuukauden maksu suoritetaan normaalisti. Lääkärintodistus tarvitaan aina maksuhyvityksiä pyydettäessä. Joukkueenjohtaja merkitsee Jopoxiin pelaajatasoksi ”Loukkaantunut”, kun joukkueenjohtaja/vastuuvalmentaja on nähnyt lääkärintodistuksen ja ensimmäinen omavastuukuukausi on täynnä ja takaisin Pelaajaksi, kun loukkaantumisjakso on päättynyt. Näin laskutus sujuu oikein.
Lääkärintodistuksia ei toimiteta seuraan.
Mikäli joukkueen pelaaja pystyy osallistumaan harjoitteluun osittain tai hänelle pystytään laatimaan henkilökohtainen harjoitusohjelma, suosittelemme ottamaan käyttöön osittainen eli sovellettu maksuhuojennus.
11. Avoimet maksut ja maksumuistutukset
Mikäli pelaajan maksujen osalta on tarve tehdä maksujärjestelyjä, on pelaajan tai alaikäisen pelaajien huoltajien oltava yhteydessä joukkueen rahastonhoitajaan ja/tai seuran toimistoon. Seuran laskujen osalta on mahdollisuus tehdä maksusuunnitelmaa ja saada lisää maksuaikaa tapauskohtaisesti.
Mikäli maksuja on rästissä 2kk tai sen yli, ei pelaajalla ole oikeutta osallistua joukkueen toimintaan, ellei ole erikseen sovittu maksusuunnitelmaa. Jäsenmaksun maksamatta jättäminen oikeuttaa erottamaan seurasta välittömästi hallituksen päätöksellä. Maksuvaikeuksien kohdalla tulee aina olla yhteydessä seuraan.
Seuran jäsen- ja toimintamaksuissa noudatetaan 14 pv maksuehtoa. Seuran maksuvalvonnasta vastaa seuran hallinto, jolla on oikeus periä myöhässä maksetuista maksuista viivästysmaksua. Maksuajasta ja maksueristä voi sopia ennen muodostuneen laskun eräpäivää laskun lähettäjän kanssa.
12. Näin avointen maksujen perintä etenee
12.1. Eräpäivänä maksaminen
Jos et pysty maksamaan saatavaa eli laskua tai muuta saatavaa eräpäivään mennessä, kerro asiasta heti laskuttajalle ja neuvottele uudesta maksuaikataulusta.
Perinnällä tarkoitetaan vapaaehtoista perintää ja oikeudellista perintää. Esimerkiksi maksumuistutukset ja -vaatimukset ovat vapaaehtoista perintää. Oikeudellisella perinnällä tarkoitetaan perintää tuomioistuimessa ja ulosotossa.
Maksa lasku eräpäivään mennessä. Pääsääntöisesti laskun lähettämisen ja eräpäivän välillä tulee olla vähintään kaksi viikkoa aikaa. Viivästyskorkoa voi alkaa kertyä heti eräpäivän jälkeen.
12.2. Maksumuistutus
Jos et maksa laskua eräpäivään mennessä, saat 1–2 maksumuistutusta. Maksumuistutus on seuran toimittama huomautuslasku siitä, että erääntynyt saatava on yhä maksamatta.
Seura saa lähettää sinulle ensimmäisen maksullisen muistutuksen aikaisintaan 14 päivän kuluttua eräpäivästä. Sinulta voidaan periä uudesta maksumuistutuksesta kuluja vain, jos edellisen maksumuistutuksen lähettämisestä on kulunut vähintään 14 päivää.
Kustakin kirjallisesta tai sähköisestä maksumuistutuksesta voidaan veloitetaan 5 euroa.
Maksumuistutuksesta ei seuraa sinulle vielä maksuhäiriömerkintää.
Jos maksat saatavan eräpäivän jälkeen, mutta ennen kuin saat perintäkirjeen, sinun on maksettava perintäkulut, jos velkoja on ehtinyt tehdä kulujen perusteena olevat perintätoimet ennen kuin on saanut tiedon maksusuorituksestasi. Perintä tulee järjestää niin, että myös määräpäivän jälkeen tehdyt suoritukset otetaan viipymättä huomioon.
12.3. Maksuvaatimus
Jos et ole maksanut erääntynyttä saatavaa seuran maksumuistutuksesta tai -muistutuksista huolimatta, seura voi siirtää perinnän ammattimaiselle perijätaholle kuten perintätoimistolle, joka jatkaa perintää lähettämällä maksuvaatimuksen.
Maksuvaatimuksesta ei seuraa sinulle vielä maksuhäiriömerkintää. Maksamaton kuluttajaluotto voi kuitenkin 60 päivän viivästyksen jälkeen aiheuttaa sinulle maksuhäiriömerkinnän. Lisäksi sinulle on vähintään 21 päivää ennen lähetettävä kirjallinen maksukehotus, jossa tämä uhka on mainittu.
13. Joukkueen toiminnan päättyminen
Joukkue ei voi palauttaa joukkueen kustannuspaikalla olevia varoja tai luovuttaa seuran omaisuutta yksityishenkilölle. Loppuvan joukkueen kaikki varat ja omaisuus jäävät viime kädessä seuralle, mikäli joukkueen rahavaroja ei voida enää käyttää siihen yhteiseen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty.
14. Pertti Jokinen-tukirahasto
Hämeenlinnan Jalkapalloseura ry. ja sen hallinnoima Pertti Jokinen -tukirahasto
haluavat olla yhdessä tukemassa lasten ja nuorten liikuntaharrastuksia sekä
yleisesti terveellisten ja liikunnallisten elämäntapojen vahvistamista
yhteiskunnassamme vähävaraisten perheiden osalta.