Strategiatyö viittä vaille valmiina ‒ toiminnanjohtajan ensimmäinen vuosi on ollut työntäyteinen
Alkuvuonna HJS ry:n toiminnanjohtajaksi saapuneen Mikko Hiltusen ensimmäinen vuosi on ollut täynnä työtä. Vuosi on hänen mukaansa kietoutunut kolmen ison teeman äärelle.
”Pääpaino on ollut seuran nykytilan kartoituksessa ja sen pohjalta aloitetussa strategiatyössä. Toinen iso kokonaisuus on ollut seuran taloushallinnon uudistaminen, jossa aletaan olemaan myös loppusuoralla. Lisäksi olen ulkopaikkakuntalaisena yrittänyt oppia tuntemaan hämäläisyyttä ja hämeenlinnalaista yhteisöä ja ihmisiä”, Hiltunen tiivistää.
Seuran uusi kolmivuotisstrategia on astumassa voimaan tammikuussa. Työ on ollut monivaiheinen prosessi.
”Teimme kyselyn sidosryhmillemme: valmentajille, toimihenkilöille, pelaajille, hallitukselle ja päätoimisille. Niitä tuloksia analysoitiin eri työryhmissä muun muassa työntekijöiden, valmentajien ja toimihenkilöiden kanssa. Analyysien pohjalta tiedämme nyt, missä HJS menee. Sen pohjalta lähdimme tekemään uutta strategiaa niin, että se vastaa nykytilan kartoituksen tietoihin ja faktoihin”, Hiltunen kertaa.
Strategia on käytännössä julkaisua vaille valmis. Seuran hallitus tekee vielä viimeisen työn ja hyväksyy strategian tammikuun kokouksessaan. Sen jälkeen alkaa strategian jalkauttaminen.
”Teemme henkilöstön kanssa pitkän tähtäimen suunnitelman eli pilkomme strategian vuositasoihin ja kun se on tehty, alamme jalkauttamaan sitä toimihenkilöryhmissä eli viemään sitä itse jäsenistölle. Sanon strategiatyöstä usein, että sen tekeminen on helpoin vaihe, mutta vaikein ja pisin on sen jalkauttaminen osaksi seuran kulttuuria ja yleistä toimintaa”, Hiltunen huomioi.
Yksi strategiatyöhön liittyvä iso kokonaisuus alkaa heti tammikuussa, kun seuran valmennuspäällikkö Peter Sampo ja joulukuussa HJS:n toimiston vahvuuteen palannut Lauri Hakanen aloittavat seuran urheilutoimintaorganisaation uudistustyön.
”On tärkeää määrittää, millainen organisaatio meillä tulee olla, jotta pääsemme tavoitteisiimme. Esimerkiksi kauden jälkeen pois lähteneiden päätoimisten tilalle ei välttämättä tule yksi yhteen korvaajia, vaan Peterin ja Laurin tekemän työn pohjalta arvioimme, minne tarvitsemme voimavaroja ja millainen on kenenkin rooli”, Hiltunen toteaa.
”Samalla mietimme, millaisia positioita voimme täyttää ammattitaitoisilla oto-työntekijöillä. Esimerkiksi Joni Reijo palkattiin kauden alla vastaamaan F-junioreistamme”, Hiltunen tähdentää.
Tiivistetysti voidaan sanoa, että yksi uudistamisen tavoite on saada valmennuspäälliköt kentälle parhaan osaamisensa pariin mennyttä paremmin. Yksi nykytilan kartoituksen havainnoista oli, että esimerkiksi juuri valmennuspäälliköiden työpanos saattoi pirstaloitua liian moniin asioihin.
”Haluan, että valmennuspäälliköt kehittävät pelaajia ja valmentajia. Tähän ja kaikkeen muuhunkin strategiatyöhön perustuu sama ajatus: kun olemme jäsennelleet, minne haluamme mennä ja miten se tapahtuu, on polku paljon suorempi”, Hiltunen korostaa.
Kuten artikkelissa jo todettiin, julkaistaan seuran uusi kolmivuotinen strategia tammikuussa. Sitä ennen on aika rauhoittua joulun viettoon. Toivotamme koko HJS-perheelle hyvää joulua ja kiitämme lämpimästi menneestä vuodesta!